Yalın İş Planı Nasıl Hazırlanır? (Lean Business Plan)

İki tür girişimci vardır: bir işe tüm ayrıntıları planlayarak başlayanlar bir de resmi bir iş planı oluşturmadan hemen işe atılanlar. Her iki tür de başarıya giden yollar sunar, ancak bir planla işe başlamak, bu süreci görselleştirmenize ve daha da önemlisi rotada kalmanıza yardımcı olur. Ancak bazen ihtiyaçlarınız veya hedef kitleniz doğrultusunda plan hazırlamak çok uzun ya da kapsamlı olabilir. İşte bu noktada yalın planınız devreye girer.

Yalın İş Planı Nedir?

Yalın bir iş planı, tam kapsamlı iş taslağınızın kısaltılmış bir versiyonudur. Belirli bir hedef kitle için planınızı değiştirmeniz gerektiğinde yalın iş taslağı tercihi sizin için kullanışlı olacaktır. Tipik olarak bu plan dahili kullanım içindir. Örneğin, yeni işe alımlar için işe alım sürecinin bir parçası olarak planınızı paylaşmak istiyorsanız, onları çok fazla bilgiye boğmaktan kaçınmak için yalın iş planınızı kullanabilirsiniz.

Normal iş planınız birçok bilgi ve detay içerebilirken, yalın iş planı yalnızca önemli ve bilinmesi gereken ayrıntıları içerir. Bu planı hazırlarken normal iş taslağınızdan daha fazla madde işareti ve liste kullanabilirsiniz.

Ayrıca, tam iş taslağınız, iş fikrinizin arkasında ne, neden, kim, nerede ve nasıl olduğundan bahsederken, yalın planınız ise işinizin ne kadar gerisinde kaldığına odaklanır.

Yalın İş Planı Şablonu

Yalın iş planı şablonunuz şunları içermelidir:

• Yönetim Özeti (İsteğe bağlı)
• Şirket Tanımı
• Pazar Araştırması
• Ürünler ve Servisler
• Müşteri Segmentasyonu
• Pazarlama Planı
• Lojistik ve Operasyon Planı

Dilerseniz çoğu zaman, planınızın finansal bilgiler bölümünü de atlayabilirsiniz.

İlk etapta yalın iş planı hazırlamakta zorlanıyorsanız bu iş planı şablonuyla başlayabilir ardından ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde yaptığınız kısaltmalar ile kendi yalın iş planınızı oluşturabilirsiniz.

Yalın İş Planı Nasıl Yazılır

Bu yazımızda daha iyi anlaşılmak için Paw Print Post iş taslağı örneğini yalın iş planı olarak değiştireceğiz. Siz de halihazırda bir planınız yoksa, başlamak için bu iş planı yazma kılavuzunu takip edebilirsiniz. Ardından yalın iş planınıza uyarlayabilirsiniz.

Yönetici Özeti

Yönetici özeti, yalın iş planı belgenizin geri kalanında neler olacağını vurgulayan madde işaretlerine sahip olmalıdır. Yönetici özetinin amacı, okuyucularınızı içine çekmek ve yer alan bilgilerle ilgilenmelerini sağlamaktır. Bu ilgiyi sağlamak için heyecan verici veya şaşırtıcı bilgilerden bahsedebilirsiniz. 

Normal iş planınızda, Paw Print Post yönetici özetine benzer tek sayfalık bir özet yazabilirsiniz:

Ancak amacınız yalın iş planı haline getirmek. Bu nedenle örnekteki yönetici özeti şu şekilde değiştirilebilir:

• Paw Print Post, evcil bir hayvanın pati baskısını içeren, özelleştirilmiş tebrik kartları satan şahıs şirketidir. Kurucusu olan Jane Matthews, evcil hayvan endüstrisindeki kapsamlı deneyimini ve grafik tasarım eğitimini bütünleştirerek işi yönetiyor.

• Evcil hayvan endüstrisi, küresel olarak her yıl 100 milyar dolar sağlıyor. Paw Print Post’un tebrik kartları, mürekkep veya alçı içeren geleneksel olarak yakalanmış bir pati baskısının karmaşasını istemeyen evcil hayvan sahiplerine hizmet vererek pazardaki boşluğu dolduruyor. Müşterilerin tek yapması gereken, evcil hayvanlarının patisinin dijital bir görüntüsünü yollamak.

• Paw Print Post’un ideal müşterisi, Kuzey Amerika’da yaşayan ve kendini “kedi annesi” veya köpek annesi olarak gören bir kadındır.” Bu tebrik kartları, daha büyük siparişler için toplu indirimlerle premium kartlar olarak fiyatlandırılır.

• Promosyon, sektörel ticaret fuarları, mevcut evcil hayvan markalarıyla ortaklıklar ve dijital reklamcılık yoluyla gerçekleştirilecektir.

• Paw Print Post şu anda lansman öncesi aşamada ve lansmandan sonraki üç ay içinde aylık en az 1.000 $ gelir öngörüyor.

Bazı durumlarda ise yalın iş planı hazırlarken böyle bir yönetici özetinden tamamen vazgeçerek doğrudan aşağıdaki bölümlere geçebilirsiniz.

Şirket Tanımı

Şirket tanımı ne yaptığınızı ve ne sattığınızı açıklar ayrıca iş modeliniz ve türünüz hakkında genel bir bakış sunar. Paw Print Post’un şirkete genel bakış yazısını şu şekilde yeniden biçimlendirebiliriz:

İşletme türü: Jane Matthews tarafından işletilen şahıs şirketi

Endüstri: evcil hayvan endüstrisi (birincil); bazı ürünler tebrik kartı endüstrisinde sınıflandırılabilir

Arka plan: Kurucu Jane Matthews evcil hayvan endüstrisinde ve grafik tasarımcı olarak deneyime sahiptir. Pazarda bir niş yakalamak için iki alanı birleştiriyor: evcil hayvanınızın baskılarını alçıya dökmek veya evcil hayvan için güvenli mürekkep kullanmak gibi geleneksel seçeneklere başvurmanıza gerek kalmadan bir evcil hayvanın pati baskılarıyla özelleştirilmiş benzersiz tebrik kartlarına sahip olabilirsiniz.

İş hedefleri:

– Hemen: Toronto’daki Büyük Önemli Pet Fuarında Lansman

– İki yıllık hedefler: (1) Paw Print Post’un imza tebrik kartlarının satışından yıllık 150.000 dolar gelir elde etmek ve (2) İki yeni ürün kategorisine genişletmek.

Takım: Jane Matthews tek tam zamanlı çalışandır.

– Takımda iş akışını desteklemek ve beceri setindeki boşlukları doldurmak için gerektiğinde işe alınan müteahhitler yer almaktadır.

– Virtual Assistants Pro ile haftalık beş saatlik sanal asistan destek ekibi bulunmaktadır.

Pazar Araştırması

Pazar analizi bölümü, iş fikrinizi doğrulamak için yaptığınız araştırmayı vurgular. Bu bölümde güçlü ve zayıf yönleriniz ile fırsatlarınızın ve tehditlerinizin (SWOT) bir analizi yer alır. Paw Print Post’un yalın iş planında SWOT analizine aşağıda yer verdik:

Ayrıca bu bölümde rakip analizinizi özetleyebilir hatta rakiplerinizin güçü ve zayıf yönlerini de listeleyebilirsiniz.

Ürün ve Servisler

Yalın iş planınızın bu kısmı, müşterilerinize tam olarak neyi satışa sunmayı planladığınzı özetleyecektir.

Paw Print Post iş planı örneğinde ürün ve hizmetler bölümü şöyledir;

-Müşteriler evcil hayvanlarının patisinin dijital bir görüntüsünü gönderir

-Paw Print Post görüntüyü düzenler ve aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli kart seçeneklerinin önüne veya içine ekler:

• Yeni evcil hayvan karşılama
• Evcil hayvan kaybı başsağlığı
• Evcil hayvan doğum günleri
• Evlat edinme kilometre taşları
• Eğitim kursunun tamamlanması
• Hizmet evcil hayvanı işinin başlaması

Müşteri Segmentasyonu

Müşteri segmentasyonu, belirli kitleleri tanımlamanıza ve doğrudan bu gruplara hitap eden promosyonlar ve mesajlar oluşturmanıza olanak sağlar. Hedef kitlenizi paylaşılan özelliklere göre ayırarak yalın iş planınızın bu bölümünü hazırlayabilirsiniz.

İşte Paw Print Post’un ideal müşterisi:

• Kuzey Amerika’da yaşayan, 25-55 yaş aralığında,
• Haftada en az bir kere online alışveriş yapan,
• Üniversite mezunu
• Yıllık ortalama 50.000 dolar maaş alan,
• Zamanına değer veren,
• Çocuk sahibi olmasada bir kedi veya köpek annesi olup, kendinden “kedi annesi” veya “köpek annesi” olarak bahseden kadınlardır.

Pazarlama Planı

Tam bir iş planı içeriğinde, fiyat, ürün, promosyon ve satış yeri ayrıntılı olarak ele alınmaktadır. Ancak yalın iş planı hazırlarken, tüm bu bilgileri kısaltmak ve bir bakışta anlaşılmasını sağlamalıyız. Bu nedenle örneğimiz Paw Print Post’un pazarlama planını dört madde şaretiyle değiştirdik:

Fiyatlandırma: Tek bir kartın maliyeti 9,50 dolar iken aynı karttan çok sayıda alım yapmak fiyatı düşürür. Fiyatlandırmada üç tanesi 20 dolar, altı tanesi 30 dolar olmaktadır.

Ürün: Paw Print Post’un tebrik kartları belirli bir sorunu çözer; evcil hayvan sahipleri, patili dostlarına özel, kaliteli ürünler ister. Pati baskısı bunu yapmanın benzersiz ve uygun maliyetli bir yoludur. Evcil hayvan sahipleri yalnızca dijital bir görüntü alarak kartları özelleştirebilir bu da piyasada mevcut olandan daha az çaba gerektiren bir yoldur.

Promosyon: Önde gelen endüstri fuarları, yerleşik ürünlerle ortak promosyonları ve hem Facebook hem de Instagram’da yer alan dijital reklamları içermektedir.

Satış Yeri: Paw Print Post, müşterilerin siparişlerini verebilecekleri pawprintpost.ca adresinde online bir mağazaya sahiptir ve tüm siparişleri müşterilerin seçtiği adreslere gönderir.

Lojistik ve Operasyon Planı

Yine yalın bir iş planı için lojistik ve operasyon planı bölümünü madde işaretlerine yerleştirerek oluşturabiliriz. Paw Print Post’un lojistik ve operasyon planı kapsamlı iş planında bir sayfanın tamamını kapsıyor olsa da yalın iş planı için şu şekilde kısaltabiliriz:

Tedarikçiler: Tek seferlik baskılar için yerel matbaalar.

–Üretme:

Müşteri dijital görüntü göndererek sipariş verir

Görüntü Adobe Lightroom ve Photoshop’ta işlenir

Yerel matbaalar, özel siparişler için bir ila iki günlük geri dönüş süresi sunar

Her özel kartın maliyeti kurulum için 2 dolar, baskı için 0,75 dolardır. Buna göre her bir paketin maliyeti:

• Bir kart: 2,75 dolar
• Üç kart: 4,25 dolar
• Altı kart: 6,50 dolar

Tesisler: Ev ya da ofis

Ekipmanlar: Paw Print Post, görüntüleri işlemek için gerekli yazılım ve donanıma zaten sahiptir.

Teslimat: Paw Print Post, siparişleri Shopify Shipping kullanarak gönderir ve gerekirse ölçeklendirmeye yardımcı olmak için yerel gönderim seçeneklerini veya yüklenicileri inceleyebilir.

Stok: Paw Print Post stok tutmaz ve tüm siparişler geldikleri anda oluşturulur.