ITIN Nedir? ITIN Numarası Nasıl Alınır? 2024

ITIN Numarası, “Individual Taxpayer Identification Number” kısaltmasıdır ve Amerika Birleşik Devletleri’nde bireyler için vergi kimlik numarası olarak kullanılan bir numaradır. ITIN, ABD’de vergi mükellefi olmak isteyen kişilere IRS (Internal Revenue Service) tarafından verilen 9 basamaklı bir numaradır. Başka bir ifadeyle, ABD’de bireylerin vergi amaçlı kimliklendirilmesi için kullanılan bir kimlik numarasıdır.

ITIN Ne İçin Kullanılır?

IRS (Gelir İdaresi), bireylerin Sosyal Güvenlik Numarası (SSN) olmadığı durumlarda, ABD vergi yasalarına uyum sağlamalarını kolaylaştırmak için ITIN numarası verir. Bu 9 haneli numara, göçmenlik durumuna bakılmaksızın hem ABD’de ikamet eden hem de etmeyen yabancıların bireysel olarak vergilerini ödeyebilmeleri için sağlanmaktadır.

Yabancı bireyler, çeşitli durumlar nedeniyle IRS’ye vergi beyannamesi vermek zorunda kalabilirler ve bu durumda ITIN’e ihtiyaç duyarlar. ITIN, federal vergilendirme amacı dışında başka bir amaç için kullanılmaz. Bu numara, sıklıkla EIN (Employer Identification Number) ile karıştırılır; ancak ITIN ve EIN birbirinden farklıdır.

ITIN Numarası İle Şunlar Yapılamaz

ITIN numarası, aşağıdaki durumlar için kullanılamaz:

– ABD’de çalışma yetkisi alma

– ABD’de oturum hakkı kazanma

– Sosyal Güvenlik avantajlarından faydalanma

– Gelir vergisi kredileri almaya hak kazanma

ITIN numarasına sahip olmak, bu haklardan faydalanılacağı anlamına gelmez. ITIN yalnızca vergi amaçlı bir kimlik numarasıdır ve yukarıdaki hakların sağlanmasıyla ilgili herhangi bir hak vermez.

ITIN Neden Gereklidir?

Eğer ABD’deki şirketinizin federal vergi ödemesi yapma zorunluluğu varsa veya federal vergi beyannamesi doldurmanız gerekiyorsa (örneğin, bir muhasebe şirketi aracılığıyla), ITIN numarası almanız gerekebilir.

Aşağıdaki durumlardan biri sizi tanımlıyorsa, ITIN numarası gerekli olabilir:

– ABD’de vergi beyannamesi vermesi gereken, ancak ABD’de ikamet etmeyen bir yabancıysanız.

– ABD’de belirli bir süre ikamet etmiş ve vergi beyannamesi vermesi gereken bir yabancıysanız.

– ABD vatandaşı birine bakmakla yükümlü olan kişiler (örneğin, akrabalar) arasındaysanız.

– ABD’de ikamet etmeyen bir vize sahibinin bakmakla yükümlü olduğu kişi veya eş iseniz.

– Vergi beyannamesi vermesi gereken yabancı bir öğrenci, profesör veya araştırmacıysanız.

– ABD’de bir şirket sahibiyseniz ve yıl sonunda vergi beyannamesi vermek zorundaysanız.

– Paypal hesabı açma ve sorunsuz kullanma planınız varsa.

– Farklı bankalardan şirketiniz için hesap açma planınız varsa.

– Finans kuruluşlarından şirketiniz için kredi başvurusu yapma planınız varsa.

– ABD’de iş yapan ve e-ticaretle uğraşan yabancı bir girişimci veya yabancı şirket (LLC, Corp dahil) sahibiyseniz ve ticari PayPal hesabı açmak istiyorsanız.

Öte yandan, Stripe hesabı açmak için ITIN’e gerek yoktur. Stripe, hesap açılışı sırasında EIN (Employer Identification Number) isteyecektir ve Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlık numaranızı girerek Stripe hesabınızı açabilirsiniz.

ITIN Yenilenmesi Gerekiyor Mu?

Eğer ITIN numaranızla 3 vergi sezonu boyunca herhangi bir vergi beyanında bulunmadıysanız, ITIN numaranız pasif duruma düşer ve yeniden aktif hale getirilmesi için yenilenmesi gerekir.

Eğer süresi dolmuş bir ITIN numarası ile ABD vergi beyannamesi verirseniz, beyanınız zamanında yapılmış sayılır; ancak geri iade işlemleri durdurulabilir. Bu durum, gelecekte yasal sıkıntılara yol açabilir, bu yüzden ITIN’in süresinin dolup dolmadığını kontrol etmek ve gerekirse yenilemek önemlidir.

ITIN Numarası Nasıl Alınır?

ITIN numarasına başvurmanız gerektiğinde, bunu vergi beyan formu ile birlikte yapabileceğiniz gibi, herhangi bir vergi sezonuna bağlı kalmaksızın istediğiniz zaman da başvurabilirsiniz. Yani, ITIN başvurusu için belirli bir zaman dilimi veya sezon yoktur.

Bir ITIN numarasına ihtiyaç duyduğunuzda, IRS’ye W-7 formunu doldurarak başvuru yapabilirsiniz. Başvurunuzu yaparken, geçerli pasaportunuzun orijinalini ve yabancılığınızı kanıtlayan bir belgeyi (foreign status document) IRS’ye göndermeniz gerekir. Bu belgeyi ABD konsolosluklarından alabilirsiniz; ancak randevular genellikle en erken 5-6 ay sonraya verildiği için bu belgeyi almak oldukça zordur.

Yabancılığınızı kanıtlamadan yaptığınız başvurular reddedilir. Ayrıca, kimliğinizin size ait olduğunu kanıtlamak için geçerlilik süresi dolmamış pasaportunuzun aslını IRS’ye göndermeniz gerekir. Ancak, yetkili bir kabul acentesi aracılığıyla başvuru yaparsanız, pasaportun orijinalini göndermenize gerek kalmaz.

Geçmişte, W-7 formunu doldurup IRS’ye pasaportunuzun noter onaylı bir kopyasını göndermek yeterliydi; ancak artık bu yöntem kabul edilmemektedir. Başvurunuzun başarılı olabilmesi için W-7 formunu doğru doldurmanız, pasaportunuzun aslını eklemeniz ve konsolosluktan alacağınız yabancı statü belgesini de posta zarfına iliştirmeniz gerekmektedir.

Son dönemde bireysel olarak yapılan ITIN başvurularının çoğu reddedildiği için, ITIN almak amacıyla yetkili bir acente kullanmak oldukça önemlidir.

Nasıl Başvurulur?

IRS den ITIN alabilmek için 3 adet başvuru seçeneği bulunuyor bu seçenekleri madde madde değerlendirelim.

ITIN Başvuru Seçenek 1 (Birçok başvuru gerekçesiz reddedildi)

Doldurulmuş bir W-7 formu, geçerlilik süresi dolmamış pasaportunuzun orijinali ve konsolosluktan alabileceğiniz yabancı olduğunuza dair bir belgeyi aşağıdaki adrese postalayabilirsiniz:

Internal Revenue Service  

Austin Service Center  

ITIN Operation  

P.O. Box 149342  

Austin, TX 78714-9342

Tüm bu belgeleri express posta ile de gönderebilirsiniz. Başvuru sırasında gönderdiğiniz pasaport dahil tüm orijinal belgeler, IRS tarafından 60 gün içinde size geri iade edilecektir. IRS, ITIN başvurunuzun işleme alınmasının ardından belgelerinizi W-7 formunda belirttiğiniz adrese geri göndereceğini belirtmektedir. Bu nedenle, gönderim sırasında ekstra bir iade zarfı eklemenize gerek yoktur.

Eğer belgeleriniz 60 gün içinde size ulaşmazsa, IRS’in ITIN operasyon merkezine telefonla başvurarak durumunuzu sorgulayabilirsiniz.

ITIN Başvuru Seçenek 2

Yukarıda belirtilen yöntem, kendi çabalarınızla uygulayabileceğiniz ve sadece postalama ücreti ödemeniz gereken ücretsiz bir seçenektir. Ancak, birçok kişi bu yöntemi denemiş ve aldıkları bilgilere göre başvurularının tümü gerekçesiz olarak reddedilmiştir.

Bununla birlikte, ITIN temini için IRS tarafından yetkilendirilmiş kuruluşlar da bulunmaktadır. Eğer bu süreci kendiniz yönetmek istemiyorsanız, ücretli olarak bir aracı firma kullanabilirsiniz. Bu yöntemin avantajı, sürecin daha hızlı ilerlemesi ve pasaportunuzun aslını ABD’ye postalama zorunluluğunun ortadan kalkmasıdır.

ITIN ataması genellikle 12 hafta süren bir süreçtir. Yetkili acenteler aracılığıyla yapılan başvurular, sabırlı bir bekleyişin ardından başarıyla sonuçlanmaktadır.

ITIN Başvuru Seçenek 3

Eğer ABD’yi ziyaret ettiğiniz bir zamanda IRS’den randevu alırsanız, ITIN başvurusunu şahsen yapabilirsiniz. Bu yöntemle başvuru yaparken, yabancı durum kanıt belgesi (foreign status document) ve pasaport teslim etme gibi belgeler sunmanıza gerek kalmaz. Şahsen yapılan başvurularda, IRS başvurunuzu aldıktan sonra ITIN numaranızı başvurunuzda belirttiğiniz posta adresine gönderecektir. Bu yöntem, belgelerinizi posta yoluyla göndermeye kıyasla daha güvenli ve hızlı bir seçenek olabilir.

ITIN İçin W-7 Formu Nasıl Doldurulur

W-7 formunu doldurmak için IRS’nin sunduğu kapsamlı dokümanlar mevcuttur. Formun en güncel haline PDF formatında ulaşmak için aşağıdaki linki kullanabilirsiniz. Bu sayfayı zaman zaman kontrol ederek formun en yeni versiyonuna erişebilirsiniz.

– W-7 Formunun Güncel Versiyonu (PDF): [IRS W-7 Form]

Ayrıca, formun nasıl doldurulacağına dair geniş kapsamlı bir dokümana da aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz:

– W-7 Formu Doldurma Kılavuzu: [W-7 Formu Doldurma Rehberi]

Bu dokümanlar, formu doğru bir şekilde doldurmanıza yardımcı olacak ayrıntılı bilgilere sahiptir.

ITIN Ne Zaman Gelir?

Normal şartlarda, belgeler doğru ve tüm gereklilikler eksiksiz olduğunda, yetkili bir acente aracılığıyla yapılan ITIN başvuruları genellikle ortalama 12 hafta içinde sonuçlanır. Bu süre, başvurunun doğruluğuna ve tüm belgelerin eksiksiz olmasına bağlı olarak değişebilir.

Ulaşabileceğim Bir Destek Numarası Var Mı?

Eğer Amerika Birleşik Devletleri’nde iseniz, IRS’yi 800-829-1040 numarasından arayabilirsiniz. Amerika Birleşik Devletleri dışındaysanız, ücretli bir hat olan 267-941-1000 numarasını kullanabilirsiniz.

Paypal hesabı açmayı planlıyorsanız ve uzun vade kullanım düşünceniz varsa, ITIN numarasına ihtiyacınız olacak. ITIN başvurusu ortalama 12 hafta sürebileceğinden, başvurunuzu mümkün olan en kısa sürede yapmanız önemlidir. Ayrıca, Paypal için ITIN numarasının yanı sıra ABD lokasyonlu bir IP adresine sahip sanal bir bilgisayara da ihtiyaç duyabilirsiniz.

ITIN Numarası hakkında yazımızı beğendiyseniz, ABD’de Yerleşik Olmayanlar için LLC Vergi Kılavuzu ve Amerika’da Satış Vergisi Oranları isimli yazılarımıza da bakabilirsiniz.